Yoga stüdyosu randevu programı: ders programı, seviye ve atölye rehberi
Yoga stüdyosu işleten biriyle konuşunca işin idari yanının nerede yorduğu hemen anlaşılıyor: pazartesi sabahı haftanın programını Instagram hikâyesine koymak, gelen yüzlerce “yarın akşam yer var mı?” mesajına tek tek dönmek, sonra da dersin başında matları saymak. Pratiğe ayrılması gereken sakinlik, telefonun bildirim sesiyle bölünüyor.
Bu rehberde bir yoga stüdyosunun ders programını, seviye ayrımını, mat sayısına göre kontenjanı, atölye ve özel dersleri, bir de online dersleri nasıl düzenleyebileceğinizi anlattık. Yoga stüdyosu rezervasyon sistemi araştırıyorsanız hangi noktalara bakacağınızı da bölümlerin içinde bulacaksınız.
Ders programı stüdyonun ritmidir
Katılımcılar yogaya alışkanlık olarak gelir: salı 08.00 hatha, perşembe 19.30 vinyasa. Program sık değişirse alışkanlık da kırılır. O yüzden haftalık programı mevsimlik düşünün, her hafta yeniden yazmayın.
Resepton'da sabit dersleri haftalık stüdyo ders programına bir kez girersiniz; her ders kendi eğitmeni, günü ve saatiyle her hafta tekrar eder. Katılımcı randevu bağlantısında yalnızca bu saatleri görür. Instagram hikâyesine programın görselini koymaya devam edebilirsiniz, ama altına artık “DM atın” değil, bağlantıyı yazarsınız.
Yoga eğitmenlerinin çoğu birkaç stüdyoda ders verir; sizin stüdyonuzda haftada iki akşam, başka bir yerde iki sabah. Her eğitmeni ayrı personel olarak açın, yalnızca sizde ders verdiği gün ve saatleri çalışma saati olarak girin. Eğitmene kendi girişini verdiğinizde dersine kaç kişinin yazıldığını kendisi görür; ders öncesi “bu akşam kaç kişiyiz?” mesajları da kendiliğinden azalır. Birden fazla eğitmenle çalışmak Pro paket gerektirir.
Seviye ayrımı ve yeni gelen katılımcı
Vinyasa akışına ilk kez katılan biri, chaturanga'yı bilmeyen tek kişi olduğunu fark ettiğinde ders boyunca kendini izlenmiş hisseder. Eğitmen de akışı ona göre yavaşlatınca düzenli gelenler sıkılır. İki tarafı da korumanın yolu, başlangıç seviyesini programda ayrı bir ders olarak açmak.
Ders adına seviyeyi yazın: “Hatha (başlangıç)”, “Vinyasa Flow (orta)”. Katılımcı randevu sayfasında neye yazıldığını görür, yanlış derse düşme ihtimali azalır. Deneme dersini de başlangıç seviyesindeki bir saate bağlayın.
Hamilelik, bel fıtığı, yeni geçirilmiş bir ameliyat gibi bilgileri ilk gelişte karttaki sağlık notuna yazın. Resepton'un yapay zekâ resepsiyonisti bu sorulara tıbbi yorum yapmaz; kişiyi hamile yogasına ya da eğitmenle görüşmeye yönlendirir.
Kontenjan mat sayısından değil, salondan gelir
Stüdyoda 25 mat olabilir, ama yin dersinde herkes bolster, blok ve battaniyeyle uzandığında salon 15 kişiyi zor alır. Nefes ve meditasyon dersinde ise yer daha az kaplanır, 20 kişi rahat eder. Kontenjanı mat sayısına göre değil, o dersin bir katılımcıya ne kadar alan açtığına göre verin.
Her ders türünü ayrı hizmet olarak tanımladığınızda kontenjan da derse özel olur. Ders dolunca randevu sayfasında kapanır. Bir katılımcı iptal ettiğinde yer yeniden açılır ve Pro pakette bekleme listesindeki ilk kişiye WhatsApp'tan teklif gider. Kendi matını getirmeyenler için stüdyo matı ayırmanız gerekiyorsa, bunu ders adının altındaki açıklamaya yazmanız yeterli.
Atölye, özel ders ve retreat
Ay sonu yapılan iki saatlik bir inversiyon atölyesi ya da ses banyosu buluşması, haftalık programın dışında kalır ve genelde daha pahalıdır. Bu tür etkinliklere kaydolup gelmeyen kişi yalnızca bir mat değil, sınırlı bir yeri boşa harcar. Atölyeyi ayrı bir hizmet olarak açın, kontenjanını verin, o haftanın gününe programa koyun ve atölye bitince programdan kaldırın. Pro pakette bu tür etkinliklere kapora da isteyebilirsiniz.
Birebir özel dersler eğitmenin boş saatlerine yerleşir; aynı eğitmenin programdaki grup dersiyle çakışacak bir saat randevu sayfasında çıkmaz. Hafta sonu kampı ya da birkaç günlük retreat gibi organizasyonlar ise saatlik bir takvimin işi değildir; onların kaydını ayrı yürütün, isterseniz takvime yalnızca tanıtım buluşmasını koyun.
Online ders ve paketler
Pandemide başlayıp kalan online dersler bazı stüdyolarda hâlâ sabah 07.00 dersinin önemli bir kısmını oluşturuyor. Online dersi stüdyodaki dersten ayrı bir hizmet olarak açın, kontenjanını eğitmenin ekranda takip edebileceği sayıya göre verin. Resepton görüntülü görüşme bağlantısı üretmez; kullandığınız platformun bağlantısını kayıtlı katılımcılarla kendiniz paylaşırsınız.
Yoga katılımcılarının çoğu tek ders yerine 4'lü ya da 8'li paketle gelir. Paketin kaç ders olduğunu ve ne kadar sürede kullanılacağını satış anında söyleyin. Kalan ders katılımcının kartında görünür; paket bitmeden bir ders önce hatırlatmak, yenilemeyi kapıda değil sakin bir anda konuşmanızı sağlar.
Yoga stüdyosu ders programı için örnek süreler
| Hizmet | Süre | Planlarken |
|---|---|---|
| Hatha yoga | 60 dk | Başlangıç seviyesini ayrı ders olarak açın. |
| Vinyasa flow | 75 dk | Savasana dahil; sonraki derse 15 dk geçiş bırakın. |
| Yin yoga | 60 dk | Ekipman çok yer kaplar; kontenjanı salon alanına göre düşük tutun. |
| Nefes ve meditasyon | 45 dk | Daha kalabalık grup alabilir. |
| Hamile yogası | 60 dk | Küçük grup; sağlık notunu eğitmen dersten önce okusun. |
| Özel ders (birebir) | 60 dk | Eğitmenin programdaki derslerinin dışındaki saatlere yerleşir. |
| Atölye | 120 dk | Ayrı hizmet olarak açın; kontenjan ve kaporayı baştan belirleyin. |